Smart Guida allo Smart Working

1. Prepara il tuo Spazio. Il Capo chiama il Meet del Lunedì.  Sì, il tuo spazio, il tuo campo base. In ogni stanza, purché sia “Sempre lì.”. La tua tazza, la tua coperta, la tua agenda. Basta anche allestire un angolo e se puoi anche chiudere una porta, un separè, una libreria da terra, puoi separare le ore di lavoro limitando il rischio di lavorare “fuori orario”.
2. Cura gli strumenti e l’inquadratura. Hai call molto più frequenti, con o senza telecamera attiva, e diventa quanto mai importante l’inquadratura, l’illuminazione, la strumentazione che ti permette, ad esempio, un buon audio. Eviterai l’effetto chiamata dalla Bat-caverna.
3. Vestiti bene. Anche se sei amante di tuta e pigiama e in questo periodo la lavatrice sembra accettare solo quelli “perché tanto non esci”, ricorda che vestirsi “come per andare in ufficio” aiuta ad entrare e rimanere nel mood più corretto.
4. Fai il tuo piano. Un pò come quando giocavi a Risiko o prepararvi tutto per il tuo D&D. Sì, occorre un piano, una tua routine e una buona programmazione dei momenti della giornata, dedicati al lavoro, allo svago tra “il posto di lavoro” e il salotto, magari, e il tempo per te. Fissa la tua pausa, proprio come quando sei in ufficio.
5. Aumenta il tuo benessere lavorativo. Quindi se stai lavorando su un portatile o ti portavi dietro il 10 pollici “perché leggero”, ora valuta di dotarti di un monitor grande. Il tuo collo e la tua vista ti ringrazieranno. E tu loro.
6. Sii puntuale. Nei tuoi impegni e nei tuoi meeting da remoto.
7. Scegli una buona nutrizione. Prediligi alimenti che ti diano energia buona e ti consentano di rimanere attivo. Vogliamo credere che la prova costume resti ancora vicina.
8. Esistono davvero i tempi morti? Se ti accorgi che per quel lavoro, per quello step di avanzamento hai proprio bisogno di quel collega, quel cliente o quel partner e proprio in quelle due ore non puoi raggiungerlo, investi in formazione. Dai Webinar - e in questo scenario c’è solo l’imbarazzo della scelta - materiali aziendali, le tue “fonti” autorevoli: siamo tutti online, ci sono anche loro.
9. Lettura, Arte e Cultura: quale preferisci? No non sono solo materie di scuola, ma un tempo ritrovato per allenare mente, anima e corpo.
10. Non dimenticare l’esercizio fisico. Sì, è vero. Non puoi uscire a correre. Niente palestra, niente sport usuali. A casa hai sicuramente un pavimento che può venirti incontro, così come ottimi tutorial o personal trainer online, app di fitness per aiutarti a scaricare un pò. Potrebbe andare peggio, per esempio potrebbe piovere: anche in quel caso, saremo pronti.

Come disse Karl Barth, teologo svizzero del primo Novecento:

“nessuno può tornare indietro e ricominciare da capo, ma chiunque può andare avanti e decidere il finale”